« Qualité, sécurité et valeur : le rôle des instruments chirurgicaux »

Le groupe de travail sur les instruments chirurgicaux de l'Association of British Health Industries se compose de plus de 20 entreprises qui ont contribué en collaboration à la création de ce document afin de partager leur expertise et de donner un aperçu des considérations pertinentes à l'achat d'instruments chirurgicaux.

RÉSUMÉ

Les instruments chirurgicaux sont essentiels à la prestation de soins de santé modernes. Leur utilisation est si répandue qu’ils sont facilement considérés comme acquis.

La base de fournisseurs d'instruments est diversifiée, comprenant de petites entreprises familiales et de grandes sociétés multinationales. Ce qu'ils ont en commun, ce sont des processus de fabrication complexes, des chaînes d'approvisionnement mondiales, de larges gammes de produits adaptées aux différents besoins cliniques et un développement de produits avec la capacité d'innover selon les besoins.

Cet article détaille le rôle des instruments chirurgicaux et comment ils apportent de la valeur au NHS. Il met en évidence la vaste gamme et le nombre d’instruments nécessaires à tout moment dans le NHS. pour garantir que ces instruments restent sûrs et adaptés à leur usage, formule les recommandations suivantes :

1. L’investissement dans le remplacement des stocks d’instruments chirurgicaux vieillissants devrait être considéré comme une priorité pour les dépenses du NHS.

2. L'achat d'instruments chirurgicaux doit être basé sur la qualité et la valeur globales, avec la démonstration de chaînes d'approvisionnement solides, éthiques et résilientes, reconnues et récompensées dans les décisions d'achat.

3. Il devrait y avoir un programme de formation ciblé, soutenu et dûment accrédité sur la gestion et l’entretien des instruments chirurgicaux. Un tel programme pourrait être mis en œuvre en collaboration avec l'industrie

Ciseaux

LE GROUPE D'INSTRUMENTS CHIRURGICAUX ABHI

L'ABHI Surgical Instruments Group (SIG) est composé d'une vingtaine d'entreprises, représentant à la fois des dispositifs à usage unique et réutilisables et des produits connexes. Elle fait partie de l'Association of British HealthTech Industries (ABHI), la principale association commerciale HealthTech du Royaume-Uni.

Le SIG se réunit régulièrement pour discuter des défis et des solutions actuels de l'industrie, et se veut une ressource proactive pour les parties prenantes. Véritable relais vers l'industrie, le SIG s'engage à améliorer continuellement le secteur et à maintenir une approche responsable et éthique.

Le SIG existe pour :

  • Offrir un forum pour maintenir une approche responsable et éthique, surmonter les défis et développer les meilleures pratiques en matière de fourniture et d’utilisation d’instruments chirurgicaux.
  • Éduquer les parties prenantes concernant la valeur, la qualité et l’état des instruments chirurgicaux et leur impact sur la sécurité des patients
  • Travailler aux côtés des professionnels des achats pour garantir que les cadres d'achat sont à la fois durables et éthiques.
  • Rehausser la visibilité et le professionnalisme du secteur.
  • Développer un marché durable pour les instruments à usage unique et réutilisables
Le groupe d’instruments chirurgicaux ABHI

LE SECTEUR DES INSTRUMENTS CHIRURGICAUX

L’importance des instruments chirurgicaux réutilisables et à usage unique de haute qualité n’a jamais été aussi grande pour le secteur HealthTech. Avec les contraintes budgétaires très médiatisées du NHS1, une population vieillissante et plus de 10 millions d'opérations2 réalisées chaque année en Angleterre, dans un peu plus de 3,200 3 salles d'opérationXNUMX, cela crée clairement une pression importante pour maintenir les instruments disponibles et aptes à l'emploi.

La variété, la nomenclature et l’héritage du marché des instruments chirurgicaux sont vastes. Leur diversité est due à la gamme complexe de procédures dans lesquelles ils sont utilisés. La plupart des instruments portent le nom de leur inventeur d'origine, de la zone du corps dans laquelle ils sont utilisés et du type d'appareil. Par exemple, la pince artérielle Spencer Wells a été inventée à la fin des années 1800 et reste l’un des dispositifs les plus couramment utilisés.

La valeur marchande des instruments chirurgicaux est estimée à plus de 50 millions de livres sterling4. Le défi consistant à conserver la valeur et les performances des appareils, ainsi que l’orientation pédagogique appropriée pour le personnel du NHS, est immense.

Une étude de cas présentée au nom de l'ABHI SIG a examiné 48 sites hospitaliers britanniques de différentes tailles au Royaume-Uni (voir page 9). Un hôpital moyen compte 735 lits, 18 salles d'opération et réalise 27,000 1,545 opérations par an avec en moyenne 48 40.00 instruments chirurgicaux sur place. Un ensemble d'instruments réutilisables typique contient 75,000 instruments, avec une valeur approximative par instrument de 3.6 £. En moyenne, un hôpital dispose de 17 XNUMX instruments, d'une valeur d'environ XNUMX millions de livres sterling. Le nombre probable d’instruments en circulation dans le NHS est estimé de manière prudente à XNUMX millions.

Les instruments à usage unique sont utilisés aux côtés des instruments réutilisables. Sur le marché à usage unique, il existe des domaines chirurgicaux courants qui privilégient les dispositifs à usage unique, en fonction de la fragilité des dispositifs, de la sécurité et de la capacité à nettoyer à nouveau les dispositifs réutilisables, par exemple les tubes d'aspiration où le nettoyage et la décontamination peuvent être difficiles. Lorsque les résultats pour les patients et le diagnostic dépendent, par exemple, d’un dispositif pointu, l’usage unique peut être la seule option viable.

Les instruments chirurgicaux ne sont pas des produits de base, ils favorisent des résultats chirurgicaux positifs et des séjours hospitaliers plus courts. Un investissement dans un équipement de bonne qualité, une formation solide et une maintenance de haute qualité sont essentiels.

Le secteur continue d'évoluer, avec l'introduction de dispositifs à usage unique qui sont dans la plupart des cas de niveau de risque de classe IIa. La transition imminente vers le règlement sur les dispositifs médicaux permettra de classer les instruments réutilisables vers la classe I réutilisable, nécessitant pour la première fois l'approbation d'un organisme notifié. Les instruments réutilisables représentent la grande majorité des instruments, mais la nécessité de dispositifs à usage unique doit également être reconnue.

Avec cette reclassification, l'obligation et le coût de fabrication de ces dispositifs augmentent, en association avec la reconnaissance que leur risque a augmenté. Pour relever les défis du Brexit et de son interaction avec la réglementation sur les dispositifs médicaux, le SIG a utilisé son réseau pour s'assurer que ces facteurs ont été soulevés auprès des parties prenantes appropriées, en particulier lorsqu'il a été estimé que ces réglementations pourraient avoir un impact sur la sécurité des patients.

Comprendre les coûts et les avantages de la conformité aux nouvelles réglementations devrait également être au cœur des décisions d’approvisionnement.

NOS SERVICES

Éducation

Éducation

Le SIG travaille dur pour éduquer les clients et les décideurs politiques sur les questions qui affectent la prestation des soins aux patients. Les membres sont particulièrement bien placés pour observer la pratique et l'état des instruments chirurgicaux, passant du temps, comme ils le font, dans chaque hôpital britannique pratiquant des interventions chirurgicales.

Ce travail nous permet d'aider les hôpitaux individuels à se comparer aux autres tout en comprenant parfaitement les attentes en matière de qualité.

Rehausser le profil de notre secteur

Approvisionnement

Les membres du SIG se sont efforcés, au cours des cinq dernières années, de faire connaître ces problèmes en s'exprimant lors d'événements réunissant des parties prenantes, notamment l'Association pour la pratique périopératoire (AfPP), l'Institut des sciences de la décontamination (IDSc) et le Groupe consultatif national sur la performance ( NPAG) et dispense des formations dans des domaines variés. Nous développerons ce travail dans le cadre d’un plan stratégique sur les cinq prochaines années (2020 – 2025) nous permettant de soutenir davantage le système de santé et de soins de notre pays et les patients qu’il dessert.

Approvisionnement

Rehausser le profil de notre secteur

Le SIG continuera également à collaborer avec les organisations d'achats et les professionnels des achats individuels pour souligner l'importance des instruments chirurgicaux et de l'industrie qui soutient leur utilisation. Nous veillerons à ce que les chaînes d’approvisionnement soient adaptées à leur objectif, reconnaissant la valeur au-dessus du prix le plus bas, et qu’elles soient éthiques et adaptées à l’avenir.

Nous envisageons les cinq prochaines années avec optimisme et avec un engagement plus profond et plus large auprès de nos parties prenantes. Nous nous efforcerons de garantir que notre système de santé et de soins reçoive la qualité des instruments chirurgicaux que ses patients méritent.

Nos Actions

LA VALEUR DE TRAVAILLER AVEC LE GROUPE

Les instruments chirurgicaux sont essentiels à la prestation de soins de santé modernes. Leur utilisation est si répandue qu’ils sont facilement tenus pour acquis, et souvent peu d’attention est accordée à leur origine, leur conception, leurs matériaux et leurs protocoles de décontamination, ou encore aux processus réglementaires et aux coûts associés nécessaires à leur introduction.

La base de fournisseurs d’instruments est diversifiée, allant des petites entreprises familiales aux grandes sociétés multinationales. Ce qu'ils ont en commun, ce sont des processus de fabrication complexes, des chaînes d'approvisionnement mondiales, de larges gammes de produits répondant à différents besoins cliniques et un développement de produits doté de la capacité d'innover et de changer pour répondre aux exigences cliniques. En rejoignant l'ABHI, les membres démontrent leur engagement envers des codes transparents et éthiques de fabrication et de conduite commerciale, en élevant les normes de qualité et de professionnalisme et en s'efforçant de répondre aux exigences réglementaires, techniques et en matière de données.

Afin de figurer dans les cadres de la chaîne d'approvisionnement du NHS, les fabricants utilisent des normes, qu'elles soient nationales ou internationales, pour démontrer leur conformité aux réglementations qui sont auditées par des organismes notifiés. Par ailleurs, un fabricant sera également audité selon la matrice de performance éthique spécifiée dans le système d'assurance des normes du travail (LSAS) et respectera les exigences de la loi sur l'esclavage moderne de 2015.

Des problèmes de normes de travail ont été identifiés au sein de cette chaîne d'approvisionnement et le SIG a travaillé en étroite collaboration avec la chaîne d'approvisionnement du NHS lors de l'introduction du LSAS pour tenter de résoudre ces problèmes à travers les cadres d'instruments chirurgicaux. Les rapports ont montré que des progrès ont été réalisés, même s'il reste encore du travail à faire à cet égard.

L'outil d'évaluation de l'esclavage moderne sera mis en œuvre de manière imminente dans ce secteur et les membres de l'ABHI s'engagent à travailler avec les parties prenantes pour soutenir une fabrication et un approvisionnement éthiques dans ce secteur.

Les membres de l'ABHI soutiennent et coopèrent avec les initiatives du NHS et du ministère de la Santé et des Affaires sociales dans d'autres initiatives telles que Scan4Safety, Sales Person Credentialing et National Contracting.

L’approvisionnement basé sur la valeur5, une initiative très récente, permet aux acheteurs du NHS de trouver l’équilibre entre coût, qualité, support et approvisionnement éthique. La SlG a récemment publié le « Guide d'achat et d'entretien des instruments chirurgicaux », qui fournit des conseils pour l'achat et l'entretien des instruments chirurgicaux. Il peut être téléchargé sur www.abhi.org.uk.

LA SÉCURITÉ DES INSTRUMENTS CHIRURGICAUX

Les instruments chirurgicaux sont des atouts importants pour toute unité chirurgicale ou salle d’opération. La qualité des instruments est essentielle au bon fonctionnement des blocs opératoires et à la sécurité des patients.

Les membres du SIG fournissent un soutien collectif aux utilisateurs et des ressources sur la fabrication et l’utilisation sûre d’instruments chirurgicaux réutilisables et à usage unique. Les sociétés membres individuelles peuvent également être en mesure de fournir des conseils sur des instruments chirurgicaux plus spécialisés.

À quoi ressemble le bien

  • Conception - Les fabricants prennent en compte l'utilisation de l'instrument et la manière dont il peut être nettoyé/décontaminé.
  • Régulation - Guide du Mémorandum Technique de Santé (HTM) à suivre pour toute acceptation des instruments et de leur traitement.
  • Fabrication - La qualité des aciers doit être appropriée pour permettre le bon fonctionnement de l'instrument
  • Utilisation correcte – Les instructions d'utilisation (IFU) des fabricants doivent être suivies, par exemple, les porte-aiguilles ne doivent pas être utilisés pour retirer des vis ou des fils.
  • Approvisionnement - Les décisions d'achat doivent reconnaître la pleine valeur des produits, et pas seulement le prix d'acquisition. Qualité, sécurité et valeur : le rôle des instruments chirurgicaux
  • Retraitement – Les directives des fabricants doivent être suivies et les instructions d'utilisation doivent être adaptées à la région du Royaume-Uni dans laquelle elles sont vendues. Remarque : les HTM sont différents pour le Pays de Galles et l'Écosse.
  • Étiquetage/marquage – Tous les instruments doivent porter le marquage CE approprié. S'il est à usage unique, il doit être étiqueté avec le symbole correct. Le marquage sur les instruments doit être durable et ne se détériore pas au cours du processus de lavage.
  • Entretien - Des programmes de maintenance doivent être lancés pour maintenir les instruments en bon état, par exemple un service d'affûtage des ciseaux sur un programme roulant.

Si vous retardez une opération qui constitue une urgence ou si vous devez utiliser un autre ensemble d'instruments pour obtenir le même résultat – par exemple, lorsque le chirurgien doit modifier l'intervention qu'il avait prévu de réaliser parce que les instruments appropriés n'étaient pas disponibles – c'est mettant en danger la sécurité des patients.
L'AFPP

« Un chirurgien a dû modifier à deux reprises l'intervention qu'il effectuait en raison de la perte ou du bris d'instruments. Personne ne peut suivre l'ordre de la liste d'opérations. Cela dépend des instruments disponibles.
Infirmière de théâtre

ÉTUDE DE CAS – QUALITÉ DES INSTRUMENTS RÉUTILISABLES

Une enquête récente a été menée auprès des fiducies hospitalières typiques. Les informations recueillies ont montré que 70 % des ensembles répertoriés contiennent des instruments chirurgicaux portatifs ; les 7 autres sont constitués de télescopes et d'instruments spécifiques pour les procédures spécialisées telles que l'orthopédie et la neurochirurgie. De plus, il existe une autre catégorie appelée « instruments supplémentaires » qui sont emballés individuellement et utilisés en cas de besoin.

Tous ces sets sont utilisés plusieurs fois, certains plus que d'autres, par exemple général, dilatation et curetage, accouchement, amygdales.

Les sets peuvent contenir jusqu'à 100 instruments qui doivent être traités à chaque utilisation.

Les données extraites de ces audits peuvent être utilisées pour étudier les opportunités et le type d'informations permettant d'éduquer le personnel des théâtres sur ce qu'il faut rechercher et les conséquences négatives potentielles de l'inaction. De même, comme un contrôle technique indique le contrôle technique d'un véhicule à moteur, un audit des instruments peut clairement indiquer ce qui est acceptable et ce qui n'est pas acceptable pour une utilisation sur un être humain.

En résumé, 65 audits ont été réalisés dans 48 hôpitaux sur une période de 2 ans et demi. 32,000 XNUMX instruments ont été contrôlés.

Les résultats étaient les suivants:

  • 31 % remplacement nécessaire
  • 33 % réparation nécessaire
  • 18 % a eu des problèmes avec la finition de surface tels que la corrosion, les traces d'eau ou la présence de silicates
  • 18 % étaient acceptables.

Il existe un besoin évident d’investissement immédiat dans l’inventaire des instruments chirurgicaux. Les instruments qui ont besoin d'être réparés ou remplacés présentent un risque potentiel immédiat pour le patient s'ils ne sont pas récupérés, et d'autres problèmes tels que la finition de surface peuvent contribuer aux problèmes de stérilité.

Il se pourrait bien que des domaines clés de l’instrumentation soient désormais plus adaptés à un usage unique, en particulier pour ceux qui nécessitent des réparations régulières ou qui ne sont pas jugés acceptables pour un usage chirurgical.

En référence aux chiffres antérieurs du marché, le remplacement de tous les instruments nécessitant une réparation représenterait un coût estimé à plus de 400 millions de livres sterling.

Ces problèmes doivent être signalés aux autorités compétentes afin de garantir que les instruments utilisés sur les patients sont adaptés à leur usage et ne risquent pas de causer davantage de dommages.

Ce document a été réalisé par les membres de l'ABHI Surgical Instruments
Section d'intérêt spécial.

Association des industries britanniques de la santé
107 Grayʼs Inn Rd, Londres WC1X 8TZ
www.abhi.org.uk